![]() 家具行业ERP成功之路——实施计划篇
ERP上线,计划先行!凡事预则立,不预则废;孙子讲先胜而后战;ERP的实施也是一样,没有计划的ERP,只能摸着石头过河;ERP的实施计划合理否,是企业ERP实施成功的关键,是ERP实施不可或缺的步骤。
数据准备要充足
首先我们来看数据,通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的,一部分我们称之为静态数据,例如,物料信息、经销商信息等等基础信息;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量等。对于静态数据,通常我们只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上,只是完整和准确是远远不够的,还必须要保证这些数据整个企业内部的通用性,如果企业在实施ERP系统时,对原有的物料编码进行改进或重编,就必须要保证,新的编码在ERP上线前已经被各业务部门所熟悉,并且已经在本企业或集团内部进行了相应的培训和推广工作。提到动态数据,要想准备好这部分数据,企业首先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。
业务作业流程分析是关键
其次我们来看订单作业流程和生产作业流程。谈到业务作业流程我们必须首先明确:企业的业务作业流程是持续不断改进的,也就是说在ERP上线时企业的业务作业流程并不一定是最优的。作业流程分析是ERP实施的一个重要阶段,只有当作业流程确认及ERP系统按照此作业流程完成了配置之后才能够具备上线的条件。那么企业在制定上线计划时,除了准备和确认正常的系统业务流程之外,还必须要准备大量的系统外突发流程的处理办法。当然,易脉ERP信息化管理软件在订单流程和生产流程上不仅能够灵活配置不同产线的作业流程,而且随着产线的生产流程改变,我们在ERP系统上只需稍微改变一下即可,并不需要把整个流程推倒重做。所以业务作业流程所涉及的另一个内容是管理规章制度,这些也必须在上线前制定完毕,并保证已经能够全部或部分在企业中实行。
员工培训计划
通常企业在ERP实施过程中都会安排大量的员工培训,特别是在上线前,企业员工更是需要反复地对系统操作进行强化,甚至有的企业还祭出了“考核上岗”的法宝。培训工作是渐序前进的ERP认识过程,贯穿于整个ERP实施过程及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内部培训两大类。顾问对企业的培训又包括:ERP理念培训、ERP软件功能培训、ERP处理流程培训。专人做专事,ERP实施过程中并不是要求每个员工都必须熟悉整个ERP的操作流程,比如,订单模块有客服下单人员,拆弹人员等负责;生产模块,主要是车间技术人员来负责操作等。这样子既能减少工作人员的工作任务,也能充分的将ERP系统应用到企业的每个人身上,做到人人都参与。
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